Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, welche Sie selbst in Ihrer Online-Bewerbung bekannt gegeben haben:

• Studium für das der Antrag gestellt wird (Studiengang, Studienstufe, Studienbeginn, Vertiefung).
• Name, Angaben zur Person, Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort, Land, Telefonnummer, E-Mailadresse unter der Sie kontaktiert werden wollen)
• Informationen, ob man bereits inskribiert ist oder ein Studiengang abgeschlossen wurde (Angabe zum jeweiligen Studium, Studiengang, Abschluss- bzw. Abschlussjahr, Matrikelnummer)
• Qualifikationen (Art der Hochschulzugangsberechtigung, (voraussichtliches) Abschlussdatum, erworbene ECTS, Abschlusszeugnis/Nachweis, Schule/Institution, Ort, Land, hochgeladene Dokumente, Portfolio)
• Sprachkenntnisse (Angaben zu Deutsch- und Englischkenntnissen, Erwerbsdatum Sprachzertifikat/e, Dokument Sprachzertifikat)
• Angaben, wie Bewerber:in auf Universität Liechtenstein aufmerksam wurden (optionale Angabe)
• Bestätigung über Richtigkeit der Angaben
• Angaben zu einem allfälligen Ausschluss aus gleichem Studiengang
• Gebühreneingänge über Zahlungsanbieter (Datatrans)
• Allfällige weitere Bemerkungen

Nach erfolgreicher Bewerbung sind für die Immatrikulation weitere Daten erforderlich:

• Rechnungsinformationen
• Informationen zur Finanzierung (Selbstfinanzierung/Fremdfinanzierung)
• Ein Passbild für den Studierendenausweis
• Mobiltelefonnummer (für die Authentifizierung in IT-Anmeldungen)
• IUV-Formular (Formular der Interkantonalen Universitätsvereinigung bei Personen mit CH-Bezug zur Feststellung, welcher Kanton für die Finanzierung zuständig ist)

Die Universität Liechtenstein erhebt und verarbeitet die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung/Immatrikulation erfragten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• für den Zugang zum Studium (Bewerbungsverfahren insbesondere Zulassungsermittlung, Rückfragen / Korrespondenz, Immatrikulation)
• für die Durchführung eines Studiums (nach erfolgter Immatrikulation) und Prüfungsverwaltung
• für die Nutzung von Einrichtungen der Universität (Zugang zum Universitätsgebäude und Ausstellung des Badges, Universitätsbibliothek, …)
• zur Erfüllung von Aufgaben im Rahmen der Hochschulstatistik nach Massgabe des Liechtensteiner Universitätsgesetzes und weiterer universitätsinterner statistischer Zwecke
• Kontaktaufnahme im Rahmen der Bewerbung (z.B. wenn Sie den Support kontaktieren oder wir als Serviceleistung sicherstellen wollen, dass Sie nicht die Einreich- oder Zahlungsfrist verpassen)
• Übermittlung an Behörden gemäss rechtlichen Verpflichtungen (ggf. auch aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben)

Die Verarbeitung der Daten basiert auf der Erfüllung des (vor)vertraglichen Rechtsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO). Die Bereitstellung dieser Daten ist für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten kann dazu führen, dass wir Ihre Bewerbung nicht verarbeiten können.

Die Universität Liechtenstein ist verpflichtet, verschiedenen gesetzlichen Bestimmungen nachzukommen. Aus diesem Grund stützen sich viele Datenverarbeitungen auf eine gesetzliche Grundlage, wie beispielsweise das Liechtensteiner Universitätsgesetz (LUG), Archivgesetz (ArchivG), etc. Hierzu zählt auch die Übermittlung von Daten an das Amt für Statistik, wobei diese Daten, soweit möglich, zuvor anonymisiert werden.

Empfänger der Daten innerhalb der EU:

Innerhalb unserer Universität erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Eine Weitergabe an externe Dienstleistungsunternehmen erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitungsverträge (z.B.: EDV-/IT-Anwendungen, Datenvernichtung) oder im Rahmen der Funktionsübernahme (Kreditinstitute, Kurierdienste, …). 

Folgende Dienstleister sind aufgrund der eingesetzten Systeme erforderlich: 

1) Open Campus GmbH, Deutschland (alle Daten)

2) Microsoft Ireland Operations Limited, Irland 

3) Microsoft Corporation, USA

4) Amt für Informatik, Liechtenstein (alle Daten)

5) Datatrans, Schweiz

Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden. 

Im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder bei Rücknahme dieser vernichten wir die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten nach Ablauf von sechs Monaten nach Mitteilung der Absage oder Rücknahme, sofern deren Speicherung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die Vernichtung wird unverzüglich nachgeholt, sobald diese Erforderlichkeit endet.

Bei erfolgreicher Bewerbung und Immatrikulation werden die Daten in eine Studierendenakte überführt und gespeichert. Daten, die lediglich für die Immatrikulation benötigt wurden, werden nicht übernommen (z.B. Passinformationen).

Auch nach Verlassen der Universität Liechtenstein müssen personenbezogene Daten weiterhin gespeichert werden. Folgende Daten werden in jedem Fall länger gespeichert, um Studierenden auch noch nach ihrem Ausscheiden aus der Universität Liechtenstein Auskünfte geben zu können:

• Vor- und Nachname, Geburtsname, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht
• Studiengang, Matrikelnummer
• Praxis- und Urlaubsemester, sonstige Studienunterbrechungen
• Ergebnis und Datum der Abschlussprüfung
• Datum der Immatrikulation und Exmatrikulation sowie der Exmatrikulationsgrund

Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäss Artikel 22 DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder einen Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmässig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (TLS) und Einschränkung von Zugriffsrechten. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmassnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich der Benutzerinnen bzw. Benutzer, die von ihr / ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

Nähere Informationen dazu finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung auf unserer Website.